Bontang – Membuka dokumen arsip milik Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPM-PTSP) Kota Bontang kini cukup dengan scan barcode di mana dan kapan saja.
Kemudahan akses arsip internal tersebut merupakan gagasan Penata Laksana Barang Terampil DPMPTSP Bontang, Yolanda P. D. Sorreng, melalui inovasi bernama “Dirgada” alias Digital Arsip Barang Daerah.
Dia mengatakan, selama ini banyak dokumen terkait pengelolaan barang milik daerah hanya bisa dibuka saat petugas barang berada di kantor. Kondisi itu kerap menyulitkan ketika bagian perencanaan atau unit lain membutuhkan arsip di luar jam kerja.
“Tidak selamanya dokumen dibutuhkan saat jam kerja. Kalau malam ada lembur dan petugas barang sudah pulang, bagian perencanaan tinggal scan barcode. Dokumen langsung muncul meski mereka tidak lagi di kantor. Jadi bisa diakses di mana dan kapan saja,” ungkapnya, Kamis (13/11/2025).
Dengan sistem ini, proses pencarian arsip yang sebelumnya memakan waktu kini berlangsung hanya beberapa detik. Selain lebih cepat, Dirgada juga mengurangi risiko berkas hilang, rusak, atau tercecer di map fisik.
Yolanda menambahkan bahwa Dirgada bukan menjadi akhir dari proses digitalisasi arsip di DPMPTSP Bontang. Tahap pengembangan berikutnya telah mulai disiapkan dan dikoordinasikan bersama arsiparis instansi.
“Dirgada kalau sudah selesai ini bakal kita kembangkan. Kemarin juga sudah koordinasi dengan arsiparis,” bebernya.
Bagian arsiparis, lanjut Yolanda, berencana membuat sistem tersendiri yang dikhususkan untuk arsip-arsip permanen milik DPM-PTSP.
“Kolaborasi dengan arsip dan kepegawaian,” jelasnya
